「제6회 조달의 날」기념행사

제안요청서

2026. 5.

조 달 청

						목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ.「조달의 날」 기념행사 개요	2

Ⅲ. 과업 내용	3

Ⅳ. 계약방법 및 입찰참가자격	11

Ⅴ. 제안서 작성 및 제출	14

Ⅵ. 제안서 작성 시 유의사항	15

《 붙임 》

1. 분야별 평가 배점표	18

2. 안전보건관리 계획서	21

3. 별지 제1호~제5호 서식	22

Ⅰ		사업개요

1. 법적근거 및 목적

❍ 법적근거 : 「조달사업법 제8조(조달의 날)」

공공조달의 중요성에 대한 사회적 인식과 관심을 증대시키고, 공공조달의 발전을 도모하기 위하여 매년 9월 30일을 조달의 날로 정하여 기념행사를 한다.

❍ 목적 : 기념행사를 통해 공공조달의 중요성에 대한 사회적 인식 제고 및 조달청 홍보의 계기로 활용

2. 사업개요

❍ 사 업 명 : 「제6회 조달의 날」 기념행사 용역사업

❍ 사업기간 : 계약체결일로부터 ~ ‘26. 10. 30.(금)까지

❍ 사업예산 : 금132,000,000원(부가가치세 포함)

※ 가격입찰 시 각 프로그램 행사장 임차료 (40,000,000원, VAT포함) 및 부대경비 일체를 입찰금액에 반드시 포함 (*행사장소(대전, 서울)는 조달청 지정하여 통보)

❍ 계약체결 방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

3. 문의처 : 조달청 운영지원과 허창훈 사무관(042-724-7023)

이호수 주무관(042-724-7024)

Ⅱ		「조달의 날」 기념행사 개요

1. 추진방향

□ 2026년 조달의 날 기념행사 목적 및 격식에 맞는 행사 기획·운영

□ 2026년 조달의 날 ‘주제’ 및 변화의 시대 ‘조달청의 역할’을 강조할 수 있는 홍보메세지 및 프로그램 발굴

□ 안전, 동선, 교통 등 행사 참가자들의 편의성을 반영하여 안전 및 비상상황을 고려한 비상대책 수립·시행

2. 행사개요

❍ 행사명 : 「제6회 조달의 날」 기념행사

❍ 일  시 : 2026. 9. 30.(수), 09:00 ~ 21:30, 서울행사 별도 실시(10월중)

❍ 장  소 : DCC, 엑스포시민광장~갑천변 일원, 서울 등

❍ 주  관 : 조달청(운영지원과)

❍ 참석규모 : 조달청 직원, 외부인사 및 포상자 등 약 연 인원 800여 명

3. 프로그램 구성(안)

구 분		내 용	일 정	비 고
기 념 식		○ 국민의례, 기념영상 ○ 기념사 및 축사 ○ 축하메시지(재경부장관 등) ○ 조달유공자 포상	9.30.(수) 10:00~12:30	현장 진행 및 영상 상영 (행사장)
기념행사	국민 참여	○ 국민참여행사(도전 골든벨, 버스킹 등) ○ 홍보부스(주요 조달 정책․제도 안내 등)	14:00~16:30
	조달 관계자	○ 조달런(조달청 직원 등 참여 단축마라톤)	16:30~18:30	엑스포시민광장~ 갑천변
간담회		○ 조달인의 밤(만찬 행사, 화합의 장 등)	9.30.(수) 18:30~21:30	현장 진행
		○ 원로조달인 간담회(오찬)	10월 예정	서울

※ 프로그램 추가, 변경 및 일정 등 세부 사항은 추후 협의하여 결정

Ⅲ		과업 내용

1. 세부 과업 내용

가. 「제6회 조달의 날 기념식」

❍ 「제6회 조달의 날 기념식」행사 기획

- 기념식 행사 의미 제고를 위한 행사 주제 및 키 비주얼 등 제시

* 제6회 조달의 날 기념을 고려하여 세부 컨셉 제안

- 주제*에 맞는 조달의 날 기념식 기획·연출·진행

* 조달의 날 주제 관련 슬로건은 제공 예정(계약상대자는 슬로건 선정 협조)

- Grand Opening(오프닝 영상 및 퍼포먼스) 기획·연출안 (2건 제안)

❍ 기념식 운영

- 일시: 2026. 9. 30.(수), 10:00 ~ 12:30 / DCC

- 기념식 참석 주요인사 초청장 발송, 참석자 확인 및 의전 등 관리

- 전문 사회자를 통한 기념식 진행 및 인력 운영 계획 수립·시행

* 정부행사 유경험 아나운서 섭외(※ 추천대상 2명 이내 제시)

- 기념식행사 전반에 관한 기획·연출·진행

- 수상자 꽃다발, 참석자 기념품 등 행사 필요물품 제공

※ 조달업무 유공자 포상(110명 내외) 등 시상규모 추후 통보(변경 가능)

※ 기념품 필요수량 및 간단한 케이터링 필요 수량 추후 통보(약 300개 예상)

❍ 기념식장 조성

- 기념식 주제에 맞는 무대 조성

* 무대 등 설치작업은 대전컨벤션센터와 사전협의

- 기념식 영상 중계 및 녹화를 위한 영상장비 설치·운용

- 진행요원, 행사장 출입통제, 안전관리, 주차안내 등 행사와 관련된 인적자원 및 기자재 등 물적자원 제공·관리

❍ 영상(사진) 촬영 및 제작·편집

- (기념식) 국내 주요 인사 축하영상 (출장)촬영·제작·편집

* 관련인사 리스트는 조달청에서 제공

- (행사기록) 행사 전체 영상 촬영(녹화) 및 편집

- 주요인사, 조달유공자 등 현장 사진 촬영

❍ 기타 필요한 사항(행사 상황에 따라 변경 가능)

- 기념식 프로그램 리플릿 제작, 초청장 제작·발송

․리플릿: 기본 2단(500매 내외), 초청장 : 기본 2단(250매 내외)

- 행사장 및 정부청사 현수막(대형 2개 이상) 및 엑스배너(4개 이상) 제작·설치

- 주요인사 대기실(테이블보, 다과, 음료, 커피, 꽃 수반 등) 준비

- 명찰 및 명패(주요인사, 업무유공포상자) 및 꽃사지, 수상자 꽃다발 준비

- 진행요원, 행사장 출입통제, 안전관리, 주차안내 등 행사와 관련된 인적자원 및 기자재 등 물적자원 제공·관리

- 무대장치 및 시설물철거, 폐기물처리 등 사후 정리

나. 국민 참여 행사

❍ 일시(장소): 2026. 9. 30.(수), 14:00~16:30 / DCC

❍ 주요내용: 공공조달 관계자와 국민들이 참여할 수 있는 행사를 통해 조달의 날을 기념하고 홍보할 수 있도록 구성

❍ 행사운영

- 전문 사회자, 축하공연(초청 가수 등), 대국민 참여행사 및 홍보부스(주요 조달 정책 및 조달청 홍보) 등 진행 전반 기획․연출

※ 조달 골든벨을 울려라 외 참여 행사(프로그램 5개 이상 제안), 축하공연 등 프로그램 구성 제안하고 조달청과 협의하여 행사 내용 결정(조달청 요구 사항은 최대한 반영)

- 참석자 대상 ’도전 골든벨‘ 등 참여 행사 기획·연출(경품지급)

- 국민 대상 홍보부스 준비 및 홍보부스 기념품 등 필요 물품 준비

다. 조달관계자 참여행사(조달런)

❍ 일시(장소): 2026. 9. 30.(수), 16:30~18:30 / 엑스포시민광장~갑천변 일원

* 우천시 날짜 변경 등 조달청과 협의하여 행사 진행

❍ 행사운영

- 조달런 관련 시상 경품 및 참가자 전원(약 100여명) 기념품 등 필요 물품 준비

- 행사 종료 후 사후 정리(행사장 철거, 폐기물처리 등)

- 행사와 관련된 진행요원 배치 및 편의시설 제공

라. 조달인의 밤

❍ 일시: 2026. 9. 30.(수), 18:30 ~ 21:30 (일정 변동 가능성 있음)

❍ 장소: 정부대전청사 인근 시설

❍ 참석인원: 조달청 직원 및 공공조달 관계자 등 약 170여 명

❍ 주요내용: 만찬, 대화의 장, 화합의 마당(조달의 날 동영상 시청)

❍ 행사운영

- 만찬* 장소 및 식사 등 임차, 행사와 관련된 진행요원 배치

* 장소 및 메뉴는 조달청에서 지정, 기념품은 사전협의

- 전문 사회자 지원, 초청장 제작 및 발송(모바일 초청장)

- 참가자 등록대 설치 및 명찰 제작 운영

- 현수막, x-배너 등 기타 제반 시설 설치, 기념 촬영 등

라. 원로조달인과의 간담회

❍ 일시(장소): 2026. 10월 예정(서울 인근 시설)

❍ 참석인원: 원로 조달인 70여 명

❍ 주요내용: 오찬 및 간담회, 기념품 전달(조달의 날 동영상 시청 등)

❍ 행사운영

- 오찬* 장소 및 식사 등 임차, 기념품 준비, 행사와 관련된 진행요원 배치(* 장소 및 메뉴는 조달청에서 지정, 기념품은 사전 협의)

- 초청장 제작 및 발송(모바일 초청장), 참가자 명패 제작

- 현수막, x-배너 등 기타 제반 시설 설치, 기념 촬영 등

마. 홍보 사항

□ 기념행사를 위한 홍보 기획 및 시행

- 조달청과 조달의 날 홍보를 위한 온·오프라인 홍보계획 수립

- 2026년 조달의 날 주제를 반영한 국민참여 이벤트 기획·운영

※ 온라인 이벤트 기간: (콘텐츠 종류에 따라 기간 변경 가능)

- 온라인 홍보를 위한 카드뉴스 제작, SNS 재확산 등

□ 홍보물 제작

① 조달의 날 홍보영상 및 지면 포스터 : ‘26.8.03.까지 제출

* (주제) 공공조달의 중요도와 조달의 날이 갖는 의미의 홍보 영상(대국민 홍보용)

** (제출물) ❶ 주제 동영상(1` ~ 2‘), ❷ 영상매체용(20“), ❸ 지면용 포스터

② 조달청 발자취 주제 동영상 제작(3 ~ 5‘) : ‘26.8.24.까지 제출

* (주제) 조달의 날 기념식 상영용으로 개청 이후 조달청 약사, 최근 이슈 등 포함

** (제출물) ❶ 메인행사용 영상(3` ~ 5‘)

□ 인쇄물 제작 및 설치 등 홍보 운영

- 포스터, 초청장 등 홍보물 제작·출력·발송 등 전반에 관한 사항

- 현수막, 배너 등 홍보 시설물 제작·설치 및 비표 교부대 운영 등

마. 기타 사항

❍ 행사 종료 후 설치물·전시물 철거 등 원상태로 행사장 복구

- 기념식장과 부대 행사장은 각 행사 종료 후 설치물·전시물을 철거 및 폐기물 처리하여 행사장 원상태 복구 확인 후 행사장에서 철수

- 행사장 설치 및 철거 및 폐기물 처리와 관련하여 하자 등이 발생할 경우 손해배상 책임은 계약상대자에게 있음

❍ 기타 행사 추진에 필요하다고 조달청이 요구하는 사항 이행

❍ 기념품 구입·증정

- 조달의 날 세부행사 별 지급 기념품 구입증정

※ 기념품(5종 이상) 추천 후 조달청과 협의·확정

2. 사업관리 일반사항

가. 사업 착수

□ 착수계 제출

- 선정된 계약상대자는 계약일로부터 10일 이내에 본 사업을 수행하기 위한 사업수행 계획서, 보안 서약서, 용역비 산출내역서 등이 포함된 착수계를 제출하여야 함

□ 사업수행 계획서는 제안요청서, 입찰제안서, 협상내용 등을 근거로 발주기관(이하 “조달청”)과 사전협의하여 작성하여야 하며, 사업추진 일정, 인력 투입계획(사업관리자 및 전담인력의 명단 포함), 사업비 세부집행계획, 문제발생 시나리오 및 비상대응 계획 등이 포함되어야 함

나. 사업수행 점검

□ 보고시기

- 착수보고: 계약일로부터 10일 이내

- 중간보고: 사업 기간 중 1회(구체적 시기는 협의 후 진행)

- 최종보고: 계약종료일로부터 15일 이내(협의 후 결정)

□ 정기보고 및 점검회의

- 정기보고: 주 1회(행사 추진 경과사항 보고/착수보고회 이후부터 적용)

※ 행사세부계획 및 시나리오는 행사 4주 전(‘26.8.28.)까지 제출

- 점검회의: 사업 기간 중(필요 시 수시 개최)

- 변경보고: 업무의 수행방법 및 계획예산 대비 실행예산 변경 시

- 홍보물 제출: ①조달의 날 홍보 영상 ’26.8.3일 까지

②조달청 발자취 주제 영상 ‘26.8.24일 까지

□ 행사 결과보고서 제출

-  사업 개요, 진행 경과, 체크리스트, 업무 내역서, 참석자 리스트, 사진, 프로그램 자료, 기타 사업수행과 관련한 문제점 및 개선방향 등 행사 전반이 포함된 결과보고서를 최종보고 때 제출

- 행사 관련 각종 언론매체 보도현황 자료 및 촬영기록물 포함

- 최종 결과보고서 제출(인쇄물 2부, USB 1개)

※ 최종 결과보고서 자료: 한글, PDF, PPT 파일 포함

※ 동영상 자료: 마스터본, 클린본(자막 없는 버전), 촬영본 포함

※ 최종보고서 제작을 위한 제반업무(편집, 디자인 등)는 제안사에서 수행하며, 비용은 과업 예산에 포함됨

다. 사업수행 일반조건

□ 선정된 계약상대자의 사업관리자(PM) 및 전담인력은 본 사업 수행 기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 인력 변경 시 조달청의 사전 승인을 반드시 얻어야 함

- 사업관리자는 본 용역의 전체사업을 관리해야 하며, 조달청과의 연락 창구는 사업관리자로 일원화 함

- 사업관리자는 본 행사 준비과정에서 발생하는 제반사항 일체에 대한 조달청의 요청 시 적극 협조하여야 함

□ 제출된 제안서 및 협상내용에 대해 변경이 필요한 경우 당사자 간 합의를 통해 계약변경을 할 수 있으며, 이는 국가계약법 및 협상에 의한 계약체결 기준 등 관련 기준에 따름

□ 행사장 설치물, 유도 사인물(안내판, 배너, 이동 동선) 등은 조달청과 사전에 충분히 논의하여 추진하고, 행사 전일에 부착이 완료되어야 함

□ 본 과업 수행 과정에서 하자 또는 계약된 내용대로 이행되지 않아 피해가 발생한 때에는 계약상대자가 이에 대한 민·형사상 책임을 지고, 필요한 경우 손해를 배상하여야 함

□ 본 과업 수행에 소요되는 일체의 비용은 계약상대자가 부담하며, 일부 과업의 외부 회사 위탁 시 반드시 조달청과 협의하여야 함

□ 상기 명시되지 않은 사항은 조달청 담당자와 협의를 통해 결정

라. 안전관리

□ 행사장의 모든 설치물은 안전을 고려하여 설치 및 철거

□ 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립

- 안전사고에 대비한 재난대응반 운영계획 및 응급환자 발생 시 현실적이고 구체적인 대비 방안 제시

- 중대재해 방지를 위한 직원 안전관리 및 교육 실시

- 안전관리 매뉴얼 작성 및 기타 위급상황에 대한 대처 방안 마련

- 안전관리 및 사고에 대비한 보험 가입*

* 미가입 시 발생하는 모든 책임은 계약상대자에 있음

□ 재난관리 및 의료기관 등 유관기관과의 긴밀한 협조체계 구축

□ 본 과업의 수행 과정에서 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제 처리는 계약상대자가 부담을 원칙으로 하며, 행사 등에 수반된 사고방지를 위해 안전관리계획을 수립·시행하여야 함

※ 안전관리계획서[붙임2]를 작성하여 제출

마. 보안대책

□ 계약상대자는 대표자 및 전체 참여자의 보안서약서(별지 4)를 사업수행 계획서 제출 시 함께 제출하여야 함

□ 계약상대자는 개인정보보호법 및 조달청의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설해서는 안되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

□ 계약상대자는 본 과업 수행 과정에서 취득한 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 하며, 업무 수행과 관련된 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무 수행목적 이외에 사용할 수 없음

□ 본 용역을 통한 결과물은 조달청의 허가 없이 외부 유출을 금지하고, 사업 완료 시 계약상대자는 계약만료일 10일 전까지 조달청이 제공한 모든 자료를 반환 또는 폐기하여야 함

바. 감독 및 검사

□ 계약상대자는 계약 종료일 이전에 본 사업에 대한 검사를 요청하고, 사업비 사용내역에 대해 조달청에 보고하여야 함

- 사업비 정산결과는 별도 제출하지 않으나, 사회적 이슈 및 환경 변화 등으로 인해 사업내용이 변경될 경우 사업비 정산결과를 제출할 수 있음

□ 계약기간 경과 후 산출물을 제출한 때에는 용역수행기간 익일부터 검사에 합격한 날까지의 기간을 지체일수에 산입함(용역계약일반조건 제18조제7항)

□ 계약상대자는 계약상대자의 책임에 속하는 사유로 과업의 일부 이행이 불가능하고 판단될 경우, 조달청의 원활한 행사운영을 위하여 행사일자로부터 15일 전까지 그 내용을 통지하여야 함

- 대체행사가 필요할 경우 조달청이 요구하는 날짜 및 장소에서 실시함

□ 계약상대자는 계약상대자의 책임에 속하는 사유로 조달청이 요구한 과업의 전부 또는 일부를 수행하지 아니하여 조달청이 계획된 행사를 하지 못하는 경우에는, 상호협의 하에 이행하지 아니한 과업을 제외하고 변경계약을 체결하여야 함

Ⅳ		계약방법 및 입찰참가자격

1. 사업자 선정 방법

❍ 입찰 방법: 제한 경쟁 입찰

❍ 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약

2. 참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖추고,

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않은 자

다. 입찰 참가자는 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자이어야 함

□「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901]로 입찰 참가 등록한 업체

□『중소기업기본법』 제2조에 따른 중․소기업자 또는 『소상공인 보호 및 지원에 관한법률』에 따른 소상공인으로서 『중소기업 범위 및 확인에 관한 규정』에 따라 발급된 중기업·소상공인 확인서를  소지한 업체

- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(기타행사기획 및 대행서비스 세부품명번호: 8014199001) 소지 업체

라. 공동수급(공동이행방식) 참여 불가

□ 일괄적인 체계 유지 및 신속한 사업 추진을 위해 책임, 권한 및 의무관계를 명확히 하고자 공동수급 참여 불가

마. 하도급

□ 본 용역 과업내용 중 일부는 조달청과 협의 · 승인 후 하도급 계약을 체결하여 진행할 수 있음

3. 평가 기준

❍ 평점(100) = 기술평가(90) + 가격평가(10)

- 제안서 평가는 기술평가(90%)와 입찰가격(10%)을 종합적으로 평가

・기술능력평가(90점)와 가격평가(10점) 결과를 합산하여 고득점 순으로 선정

* 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점)미만인 응찰자는 협상대상에서 제외

- 기술평가: 조달청에서 실시

- 기술평가 적용 규정

・조달청 협상에 의한 제안서 평가 세부기준

・협상에 의한 계약체결 기준(계약예규)

・기타 규정되지 않은 사항은 관련법령에 의함

※ 제안서 평가기준 <붙임> 참조

4. 제안서 평가 및 우선협상 대상자 선정

❍ 접수된 제안서에 대한 공정한 기술평가를 위하여 기술평가위원회를 구성하며, 기술평가 항목에 근거하여 제안서 평가

- 제안서 기술평가는 제안사항 전반을 종합적으로 고려하여 평가

- 세부적인 평가항목 및 결과의 공개는 협상에 의한 계약체결기준(재정경제부계약예규)에 따름

❍ 가격평가는 조달청 공고에 따름

❍ 종합평가 결과 고득점 순으로 우선협상대상자 순위 결정

- 종합평가 결과 동일한 최고점수를 얻은 업체가 2개 이상일 경우는 기술평가 점수가 높은 업체를 선정(기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함)

- 우선협상대상자가 협상내용에 대해 합의할 경우 차순위 협상 대상자와의 협상은 생략

❍ 협상 및 계약 대상자 선정

- 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행 일정 및 기술평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상 대상으로 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

- 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬될 경우 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시

- 모든 협상대상자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 함

Ⅴ		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성 방법 예시(권장사항)

목차	작성방법	비고
Ⅰ. 제안개요 및 일반사항	- 본 제안의 목적, 범위, 주요내용 - 본 제안의 특징 및 장점 - 제안업체의 일반현황 및 조직도 - 신용평가 확인서	별지 제1호 서식 별지 제2호 서식 별첨 신용평가확인서
Ⅱ. 사업수행 부문	- 사업 추진 계획 및 운영 계획 · 기념식 운영 및 조성에 대한 수행방안 · 과정별 단계별 추진 전략 - 부대행사 운영 · 행사 종류별 세부 추진 내용 - 기념행사 홍보 기획 및 운영 - 인력운영계획(수행조직 및 업무분장) · 전문 인력 이력 사항 · 행사당일 총 투입인력	별지 제3호 서식
Ⅲ. 사업관리 부문	- 안전관리계획 · 비상상황 발생 시 신속한 대응 및 상황별 대책 수립 - 보고관리계획 · 착수보고, 중간보고, 최종보고 일정 - 사후관리계획 · 행사 종료 후 결과보고 등 사후 관리	별지 제4호 서식 별지 제5호 서식

※ 과업내용에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 세부 목차는 조정 가능

2. 자료제출

❍ 입찰 서류 : 입찰공고문에 의함

❍ 제안 서류 : 입찰공고서에 의함(제안서)

Ⅶ		제안서 작성시 유의사항

일반 사항

❍ 제안사는 해당사업의 내용을 명확하게 이해하고, 제안서의 목적 및 배경, 범위, 특징 및 장점 등이 제안서에 드러날 수 있도록 작성

❍ 제안서 내용 중 용역 제안서는 사업별로 구분하여 작성하고, 자사에 대한 기본 자료는 총괄적으로 작성할 것

❍ 용역 제안서를 중심으로 작성하되, 세부사업별로 추진일정 명기할 것

❍ 안전·재난·정보보안 관리 등 비상대책이 포함되어 있는 안전운영계획서 작성할 것

❍ 제안서의 형식은 특별한 제한이 없으며, 분량은 50페이지 이내로 작성(표지포함, 별도 목차 작성, 쪽번호 표시)

❍ 제안서의 기재 내용 등을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부자료로 제출

세부내용

❍ □제6회 조달의 날□ 행사계획 주요사항을 모두 제안서에 반영할 것

- 행사 기획·연출 기본방향 및 컨셉(주제)

- 참석자 안내 및 안전관리 대책

- 부대행사 및 홍보 이벤트

❍ 행사시간‧장소, 규모, 세부내용 등이 긴박하게 변경되는 경우에도 차질 없는 행사 개최가 가능하도록 대응방안 마련

※ 제안내용은 사업개요를 참고로 하여 행사 등의 취지를 사전에 충분히 이해하고 성공적인 수행을 목적으로 제안업체의 창의적이고 효율적인 아이디어를 반영, 참신한 내용으로 구성

효력 및 유의사항

❍ 가격입찰서 제출 시 반드시 행사장 임차료, 기념품 구입비, 자료 인쇄·제본비 및 각종 공과금(세금) 등 제반사항을 모두 포함한 금액 제출

❍ 모든 자료는 특별한 사정이 없는 한 입찰공고일 기준으로 작성

❍ 제출된 서류는 용역기관으로 선정된 후 계약서에 명기하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

❍ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로, 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 제안자가 사전조치를 취하여야 함

❍ 천재지변, 감염병 등 상황으로 행사 진행 등 과업수행이 불가할 경우 (계약예규) 용역계약일반조건 제24조 및 제30조에 따라 전체 용역의 완성을 위해 투입된 비용 등을 정산하고 계약을 해지할 수 있음

❍ 제출된 자료는 조달청의 요청이 없는 한 수정‧삭제하지 못하며, 제안서 등에 대한 해석이 상이할 경우에는 계약관련 법령 규정에 따르고 규정에 없을 경우에는 통상의 문구에 따라 상호 협의하되 행사가 원활하게 이행될 수 있는 방향으로 해석함. 단 협의 불가 시 조달청 의견에 따름

❍ 조달청은 필요시 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안요청 내용이 일부 또는 전부 취소/변경될 수 있음

❍ 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며 “~를 제공할 수도 있다.”, “~이 가능하다.”, “~을 고려하고 있다.” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가함

❍ 제안자는 과업 세부내용을 토대로 구체적인 제안서를 제시하여야 함

❍ 제안서를 작성함에 있어서 기획안 구성에 필요한 자료를 요청할 경우 발주기관은 관련 자료를 제공할 수 있음

❍ 제안서에 대한 지적재산권 문제발생 시 제안사가 책임을 부담하여야 함

❍ 조달청은 필요 시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 진행할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

❍ 제안서에 허위사실이 발견된 때에는 자격이 상실되고, 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민·형사상 책임을 져야 하며, 조달청은 손해배상을 청구할 수 있고, 이에 따른 제반 비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제안서에 명시된 용역 책임자는 조달청의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체할 수 없음

❍ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

❍ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

❍ 제안내용의 평가 및 사업자 선정에 관한 세부사항은 공개하지 아니하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 주관기관에 있음

❍ 기타 언급되지 않은 사항은 정부 회계 관련 제반규정에 따름

※ 제안내용은 사업개요를 참고로 하여 행사 등의 취지를 사전에 충분히 이해하고 성공적인 수행을 목적으로 제안업체의 창의적이고 효율적인 아이디어를 반영, 참신한 내용으로 구성

❍ 행사장 안전예방·주차장 운영 관리 등에 관한 사항

- 방역관리 계획, 응급환자 발생 상황 대비, 행사장 설치물에 대한 안전관리 등

❍ 사업수행자는 본 용역을 수행함에 있어서 안전보건관계법령에서 정하는 의무사항을 성실히 이행하여야 하며, 산업재해 예방을 위한 안전보건관리계획서를 착수보고 시 발주처에 제출하여야 함

붙임1		제안서 평가 배점표

평가기준		평가항목	배 점
◈ 기술평가(90점: 정성평가 80점 + 정량평가 10점)			90점
정성 평가	Ⅰ. 일반 부문 (10점)	◦ 사업계획서에 대한 적절성 - 계획의 현실성, 추진일정의 구체성	5
		◦ 제안요청과 내용과의 부합성(사업 이해도)	5
	Ⅱ. 기획 부문 (30점)	◦ 기획안의 독창성(창의성) - 제6회 조달의 날 기념행사를 고려한 컨셉 제안 - 기념영상 기획의 창의성 및 우수성	10
		◦ 부대행사 구성의 참신성 및 연출 ◦ 국민참여 방안 프로그램 발굴	10
		◦ 사전 홍보, 기간 내 홍보 계획의 우수성 ◦ 온라인 이벤트 추진 계획	10
	Ⅲ. 운영 부문 (30점)	◦ 투입인력의 적절성 및 전문성	5
		◦ 기획(안)에 대한 실현가능성	10
		◦ 각종 시설의 조달, 설치, 운영 능력	5
		◦ 기념식장 조성 및 연출 능력 ◦ 의전 관리, 영상중계 등 안정적인 행사운영	10
	Ⅳ. 안전관리 (10점)	◦ 안전·재난 관리 등 비상대책 수립 ◦ 응급환자 발생 시 현실적인 대응 방안 제시 ◦ 재난관리기관의 협조체계 구축 적정성	10
정량 평가	Ⅰ. 일반현황	소 계	10점
		◦ 신용평가등급에 의한 평가	10
◈ 입찰가격 평가			10점
Ⅰ. 가격조건의 효율성		◦ 입찰가격 평가	10

※ 제안서를 제출한 입찰자 별로 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 [별표15]에 따라 평가

□ 정량평가 세부기준

❍ 경영상태: 업체 신용평가등급

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

붙임2		안전보건관리 계획서

안전보건관리 계획서

업체명
공사/용역명
공사/용역기간
공사/용역금액

<작성항목>

□ 수급인의 안전보건방침 및 안전보건목표

□ 안전조직 구성 및 운영 방안

□ 안전보건관리 활동계획

○ 행사 시작 전 안전점검 활동

○ 행사 시작 전/후 정리정돈 및 통로확보

○ 여름철 근로자 건강관리 활동

○ 사용기계․기구 및 설비의 종류, 안전장치 및 관리계획

○ 사용 유해․위험물질 사용 및 관리계획

□ 비상시 대응절차 수립

○ 화재 발생 시 대응 방안

○ 응급환자 발생 시 대응 방안

○ 시설물 붕괴 발생 시 대응 방안

□ 안전보건교육 계획 및 실시 현황

○ 산업안전보건법 제29조에 의한 안전보건교육

○ 비상시 대응절차에 관한 교육

[별지 서식 1호]

제안업체 일반현황 및 회사연혁

1. 사업체명					2. 대표자
3. 사업의 종류 (업태, 종목)
4. 주 소
5. 연 락 처	전 화			FAX
6. 업체설립일자
7. 인력현황
8. 회사소개 (간략)
9. 회사연혁	연월일	내용						비고

[별지 서식 2호]

사업수행 조직도 및 인력현황

			사업책임자(PM)
ㅇㅇ부문		ㅇㅇ부문		ㅇㅇ부문		ㅇㅇ부문

1. 부문별로 책임자가 반드시 1인이상 있어야 한다.

2. 부문별 참여자 기재순서는 평가시 참고될 수 있도록 서열별로 참여자의 직위와 이력(자격증, 해당 분야 근무경력 등)를 기재한다.

[별지 서식 3호]

참여 전문인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
해당분야근무경력							년 개월
자격증 및 보유기술
유사분야 참여 횟수				회	유사분야 참여 기간		년 개월
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년.월～년.월)	담당업무	발주처	비고

주) 1. 실제로 과업현장에 직접 투입가능한 전문인력에 대해 기재한다.

2. 연령 및 근무경력을 현재를 기준으로 기재한다.

3. 소속과 직책을 기재시 ‘사업수행 조직도’상의 사업관리자, 부문책임자, 참여자와 매칭되게 작성한다.

[별지 서식 4호]

보 안 각 서

당사는 「제6회 조달의 날」대행 용역 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수 할 것을 서약합니다.

1. 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보·자료 및 사업 수행 결과에 대하여 조달청의 사전 승인 없이 외부에 누설·공개·유출하거나 본 사업 목적 외의 용도로 사용하지 않겠습니다.

2. 당사는 개인정보보호법 및 조달청의 정보보안 관련 규정과 지침을 준수하고, 사업 수행 과정에서 정보 유출 방지를 위한 적정한 보안대책을 수립·이행하겠습니다.

3. 조달청으로부터 제공받은 자료와 사업 수행 과정에서 생산된 산출물은 사업 종료 또는 계약 만료 시 즉시 반환 또는 폐기하겠으며, 저장매체 등에 보관된 관련 자료는 완전히 삭제하겠습니다.

4. 본 사업의 결과물 및 관련 자료는 조달청의 사전 승인 없이 외부 반출 또는 제3자 제공을 하지 않겠습니다.

5. 상기 사항을 위반하여 발생하는 모든 문제에 대하여 당사는 민·형사상 책임 및 이에 따른 손해배상 책임을 부담하겠습니다.

20  년    월    일

대표자

상           호

성           명            (인)

법인(사업자등록)번호

조달청장 귀하

[별지 서식 5호]

안 전 서 약 서
업체명			사업자등록번호
주 소
	○ 중대재해처벌법 및 산업안전보건법 등 관련 법규 준수 철저 ○ 유해ㆍ위험요인을 파악하여 자체 위험성평가를 실시하고 개선 조치 ○ 재해 발생에 대처할 수 있는 비상조치계획을 수립하고 훈련 실시 ○ 작업 전 유해ㆍ위험물질, 기계ㆍ설비 등 안전점검 및 정비 ○ 작업 전 안전수칙을 숙지하고 적절한 보호구 착용 ○ 업무특성에 맞는 안전보건교육계획 수립 및 실시(일지 작성) ○ 안전보건에 대한 외부기관의 시정요구가 있을 시 이를 이행
상기 본인은 위의 안전․보건 확보 의무를 준수하고 상기 의무를 위반하여 재해가 발생할 경우 이에 대한 책임을 질 것을 서약합니다. 2026년 월 일 서 약 자(수급업체 대표, 안전관리책임자) : (인) 조달청장 귀하